InsoSB Eingabe Adresse TechRes GmbH

Formular
Adresse

Adresse

  • Adressen-Suchbegriff
  • Firma
  • Anrede
  • Titel
  • Vorname, Name und Namenszusatz
  • Strasse und Hausnummer
  • PLZ und Ort
  • Zusatzzeile Anschrift
  • Postfach-Nr.
  • Postfach-PLZ
  • Briefanschrift
  • Briefanrede
  • Grußformel

Bankverbindung

  • Bank
  • BLZ
  • Kontonummer
  • BIC
  • IBAN

Telefon, Fax, Internet und Ansprechpartner

  • Telefon
  • Telefax
  • Telefon mobil
  • Weitere Rufnummer
  • eMail-Adresse
  • Internetseite
  • Ansprechpartner

Sachbearbeiter

  • Durchwahl Telefon
  • Durchwahl Telefax
  • Zeichen
  • Domain
  • Benutzername
  • Passwort

Inhaltsverzeichnis für Hinweise


Programm

Beschreibung

Verweise

Alle Adressen werden über ein Formular bearbeitet. Die Adressdaten sind in 3 Bereiche gegliedert :
  • Anschrift
  • Bankverbindung
  • Telefon und Fax

Für Sachbearbeiter steht ein weiterer Bereich zur Verfügung. Dieser wird nur angezeigt, wenn eine Sachbearbeiter-Adresse bearbeitet wird.

In einem Formular stehen für die Adressenverwaltung vier Buttons zur Verfügung:

Button Aktion
Auswahl Eine bereits gespeicherte Adresse kann ausgewählt werden. Nach der Adressen-Auswahl wird der Adressen-Suchbegriff angezeigt..
Neu Eine neue Adresse wird erfasst. Nach der Adressen-Eingabe wird der Adressen-Suchbegriff angezeigt.
Bearbeiten Eine bereits gespeicherte Adresse kann bearbeitet werden.
Löschen Die Adresse wird aus dem Formular entfernt. Die Adressdaten bleiben aber weiterhin gespeichert.

Adressen-Suchbegriff Das Eingabefeld "Adressen-Suchbegriff" (30 Zeichen) wird in InsoSB immer stellvertretend für die Adresse angezeigt. In der Regel wird dieses Feld automatisch verwaltet. Bei Personen-Adressen wird der Adressen-Suchbegriff aus "[Name], [Vorname]" gebildet, bei Firmen-Adressen wird die 1. Zeile der Firmenanschrift als Adressen-Suchbegriff übernommen.

Firma Firmen- bzw. Behördenbezeichnungen können 3-zeilig eingegeben werden. Bei den Eingabefeldern handelt es sich um 3 separate Felder. Diese werden bei der Briefadresse komplett übernommen. Für den Adressen-Suchbegriff wird nur die erste Zeile verwendet. Jedes "Firma"-Feld kann max. 50 Zeichen enthalten.

Anrede Die Anrede kann aus den Vorgabewerten übernommen oder eingegeben werden.

Titel Ggf. kann der Titel aus den Vorgabewerten übernommen oder eingegeben werden.

Vorname, Name und Namenszusatz Eingabe des Vor- und Nachnamens sowie ggf. des Namenszusatzes (jun., sen., ..) . Dieser wird in der Anschrift in der Namenszeile angehängt. - [Titel] [Vorname] [Nachname] [Zusatz] -

Strasse und Hausnummer Die Strassenangabe und Hausnummer sind getrennt einzugeben.

PLZ und Ort Geben Sie die Postleitzahl und den Ort ein.
Bei Eingabe der PLZ wird automatisch der Ort (Deutschland) ermittelt und angezeigt.
Bei Eingabe des Ortes wird die PLZ ermittelt, falls für einen Ort mehr als eine PLZ zutrifft, wird eine Auswahl der möglichen Postleitzahlen angeboten, andernfalls wird die PLZ ebenfalls automatisch angezeigt.

Zusatzzeile Anschrift Zusatzzeile in der Anschrift, z.B. c/o.

Postfach-Nr. Eingabe der Postfachnummer. Wird nur verwendet, wenn Anschriftsart "Postfach" gewählt ist.

Postfach-PLZ Eingabe der Postfach-Postleitzahl (PPLZ). Wird nur verwendet, wenn Anschriftsart "Postfach-PLZ" gewählt ist.

Briefanschrift Es stehen 3 Varianten der Anschrift zur Auswahl. Je nach Anschriftsart sind unterschiedliche Eingaben bei den Adressdaten Voraussetzung.

Anschriftsart Darstellung Anschrift Bemerkung
Strasse [Strasse] [Hausnummer]
[PLZ] [Ort]
Standard
Postfach Postfach [Postfachnummer]
[PLZ] [Ort]
Postfach-PLZ [PPLZ] [Ort] Keine Angabe der Postfachnr., Postfach-PLZ !

Briefanrede Die Anrede im Brief wird automatisch generiert. Bei Firmen wird die Briefanrede mit "Sehr geehrte Damen und Herren", bei Personen mit "Sehr geehrte Frau ..." oder "Sehr geehrter Herr ..." erstellt, gemäß der Eingabe im Feld "Anrede" (Herr und Frau). Die Briefanrede kann individuell angepasst werden. Es muss kein Komma eingegeben werden. Setzen Sie das Komma in der Vorlage.

Grussformel Standard ist die Grussformel "Mit freundlichen Grüßen". Die Grussformel kann individuell angepasst werden.

Bankverbindung Die Bankverbindung wird mit Institut, Bankleitzahl und Kontonummer erfasst.
Die Eingabe für BLZ und Kontonummer kann mittels der Lupe für deutsche Kreditinstitute überprüft werden.
BIC und IBAN werden über die entsprechenden Buttons überprüft.
Die Bankdaten werden im Rahmen der Updates aktualisiert.

Telefon, Fax, Internet und Ansprechpartner Eingabe der diversen Rufnummern und bei Firmen-Adressen ggf. zusätzlicher Ansprechpartner.

Sachbearbeiter Bei Sachbearbeiter-Adressen können die Durchwahlnummern für Telefon und Telefax sowie das Sachbearbeiter-Zeichen hinterlegt werden. Diese werden bei der Brieferstellung ggf. verwendet.

Die Sachbearbeiter-Zugangsdaten zum Übermittlungsrechner werden hier eingegeben. (Nicht im Standard-Lieferumfang enthalten.)


Inhaltsverzeichnis für Hinweise