InsoSB | Eingabe Adresse | TechRes GmbH |
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Bankverbindung
Telefon, Fax, Internet und Ansprechpartner
Sachbearbeiter
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Verweise |
Alle Adressen werden über ein Formular bearbeitet. Die Adressdaten
sind in 3 Bereiche gegliedert :
Für Sachbearbeiter steht ein weiterer Bereich zur Verfügung.
Dieser wird nur angezeigt, wenn eine Sachbearbeiter-Adresse bearbeitet wird.
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Adressen-Suchbegriff | Das Eingabefeld "Adressen-Suchbegriff" (30 Zeichen) wird in InsoSB immer stellvertretend für die Adresse angezeigt. In der Regel wird dieses Feld automatisch verwaltet. Bei Personen-Adressen wird der Adressen-Suchbegriff aus "[Name], [Vorname]" gebildet, bei Firmen-Adressen wird die 1. Zeile der Firmenanschrift als Adressen-Suchbegriff übernommen. |
Firma | Firmen- bzw. Behördenbezeichnungen können 3-zeilig eingegeben werden. Bei den Eingabefeldern handelt es sich um 3 separate Felder. Diese werden bei der Briefadresse komplett übernommen. Für den Adressen-Suchbegriff wird nur die erste Zeile verwendet. Jedes "Firma"-Feld kann max. 50 Zeichen enthalten. |
Anrede | Die Anrede kann aus den Vorgabewerten übernommen oder eingegeben werden. |
Titel | Ggf. kann der Titel aus den Vorgabewerten übernommen oder eingegeben werden. |
Vorname, Name und Namenszusatz | Eingabe des Vor- und Nachnamens sowie ggf. des Namenszusatzes (jun., sen., ..) . Dieser wird in der Anschrift in der Namenszeile angehängt. - [Titel] [Vorname] [Nachname] [Zusatz] - |
Strasse und Hausnummer | Die Strassenangabe und Hausnummer sind getrennt einzugeben. |
PLZ und Ort | Geben Sie die Postleitzahl und den Ort ein. Bei Eingabe der PLZ wird automatisch der Ort (Deutschland) ermittelt und angezeigt. Bei Eingabe des Ortes wird die PLZ ermittelt, falls für einen Ort mehr als eine PLZ zutrifft, wird eine Auswahl der möglichen Postleitzahlen angeboten, andernfalls wird die PLZ ebenfalls automatisch angezeigt. |
Zusatzzeile Anschrift | Zusatzzeile in der Anschrift, z.B. c/o. |
Postfach-Nr. | Eingabe der Postfachnummer. Wird nur verwendet, wenn Anschriftsart "Postfach" gewählt ist. |
Postfach-PLZ | Eingabe der Postfach-Postleitzahl (PPLZ). Wird nur verwendet, wenn Anschriftsart "Postfach-PLZ" gewählt ist. |
Briefanschrift | Es stehen 3 Varianten der Anschrift zur Auswahl. Je nach Anschriftsart
sind unterschiedliche Eingaben bei den Adressdaten Voraussetzung.
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Briefanrede | Die Anrede im Brief wird automatisch generiert. Bei Firmen wird die Briefanrede mit "Sehr geehrte Damen und Herren", bei Personen mit "Sehr geehrte Frau ..." oder "Sehr geehrter Herr ..." erstellt, gemäß der Eingabe im Feld "Anrede" (Herr und Frau). Die Briefanrede kann individuell angepasst werden. Es muss kein Komma eingegeben werden. Setzen Sie das Komma in der Vorlage. |
Grussformel | Standard ist die Grussformel "Mit freundlichen Grüßen". Die Grussformel kann individuell angepasst werden. |
Bankverbindung | Die Bankverbindung wird mit Institut, Bankleitzahl und Kontonummer erfasst. Die Eingabe für BLZ und Kontonummer kann mittels der Lupe für deutsche Kreditinstitute überprüft werden. BIC und IBAN werden über die entsprechenden Buttons überprüft. Die Bankdaten werden im Rahmen der Updates aktualisiert. |
Telefon, Fax, Internet und Ansprechpartner | Eingabe der diversen Rufnummern und bei Firmen-Adressen ggf. zusätzlicher Ansprechpartner. |
Sachbearbeiter | Bei Sachbearbeiter-Adressen können die Durchwahlnummern für
Telefon und Telefax sowie das Sachbearbeiter-Zeichen hinterlegt werden.
Diese werden bei der Brieferstellung ggf. verwendet.
Die Sachbearbeiter-Zugangsdaten zum Übermittlungsrechner werden hier eingegeben. (Nicht im Standard-Lieferumfang enthalten.) |
Inhaltsverzeichnis für Hinweise |