| InsoSB | Postausgang | TechRes GmbH |
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Verweise |
| Verwaltung aller Briefe im Postausgang (Einzel- und Serienbriefe)
Die Buttons Frist, Fristen und Fristenkontrolle ermöglichen die nachträgliche Übernahme von Briefen in die Fristenkontrolle. Somit können Briefe für bereits bearbeitete Mandanten noch übernommen werden. Ab der Version InsoSB 1.2 werden Briefe (Einzel- und Serienbriefe) automatisch bei der Erstellung in die Fristenkontrolle gestellt. Sie benötigen diese Funktionen i.d.R. nicht mehr. |
| Schriftverkehr | Im Postausgang werden alle Briefe aufsteigend nach Datum sortiert angezeigt. Die Übersicht zeigt das Datum und die Uhrzeit der Brieferstellung, den Empfänger (i.d.R. den Gläubiger), 'Unser Zeichen' und 'Ihr Zeichen'. Bei Gläubigeranschreiben wird im Postausgang immer der Gläubiger angezeigt unabhängig davon, ob der gesetzliche Vertreter oder der Verfahrensbevollmächtigte Postempfänger ist. |
| Button Übersicht | Der Postausgang kann auch als Listenform angezeigt werden. Die Liste kann nach Brieferstellung, Brief-Datum, Empfänger, 'Unser Zeichen", Dokument (doc-Datei) und 'Ihr Zeichen' sortiert werden. Die Liste wird in der Vorschau angezeigt und kann dann ggf. gedruckt werden. |
| Button Bearbeiten | Sie können nach der Erstellung des Briefes die Eigenschaften Einschreiben und Porto sowie die Frist und ggf. das Eingangsdatum ändern. Die Änderung von Frist und Eingangsdatum hat keine Auswirkung auf die Fristenkontrolle. |
| Button Brief | Der selektierte Brief wird in Microsoft Word zur Bearbeitung oder Ansicht geladen. |
| Button Ablage | Der Dateimanager wird aufgerufen und zeigt das Ablageverzeichnis "Briefe" des Antragstellers an. Die Briefe können nun ebenfalls mit Microsoft Word geladen und bearbeitet werden. |
| Button Frist | Der selektierte Brief wird, wenn noch nicht vorhanden, nachträglich in die Fristenkontrolle übernommen. Voraussetzung ist eine bereits eingegebene Frist (Button "Bearbeiten") . |
| Button Fristen | Sie können für alle Briefe des Mandanten eine Frist setzen. Die Frist kann relativ zum Briefdatum oder absolut als Datum zugewiesen werden. |
| Button Fristenkontrolle | Alle Briefe des Mandanten werden in die Fristenkontrolle übernommen. Voraussetzungen sind, der Brief ist noch nicht in der Fristenkontrolle eingetragen und eine entsprechende Frist ist definiert (Button "Bearbeiten" oder Button "Fristen"). |
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