InsoSB plus Serienbriefe Mandanten TechRes GmbH Formular Serienbriefe Mandanten Die Serienbrieffunktion für Mandanten unterteilt sich in zwei Bereiche. Erstens die Eigenschaften des Serienbriefes sowie zweitens die Liste der Teilnehmer / Empfänger des Serienbriefs. Darstellung der Übersicht der Eigenschaften des Serienbriefs (obere Übersicht): - Lfd.-Nr. - Bezeichnung des Serienbriefs - Briefdatum - Frist - Aussendung erfolgt Liste der Teilnehmer des Serienbriefs (untere Übersicht): - Mandant (Nachname, Vorname) - Plz und Ort - Straße und Hausnummer - Geschäftszeichen des Mandanten Die Sortierung der Eigenschaften des Serienbriefs in der Übersicht erfolgt absteigend nach der lfd.-Nr. (#). Die erstellten Briefe werden in der Ablage im Verzeichnis "Mandantenbriefe" pro Serienbrief in einen Ordner (B#######) abgelegt. Bei Vorschau oder Druck werden jeweils die Dateien mit den Formaten doc, docx und pdf erstellt. Für den Schriftverkehr mit Mandanten stehen folgende Makros zur Verfügung: Makroname Beschreibung Bemerkung       UnserZeichen oder UnsZ Unser Zeichen, Zeichen des Absenders Unser Zeichen wird aus dem Geschäftszeichen (Gz), der Adressennummer (AdrNr) und der Serienbriefnummer (SBNr)gebildet. [Gz]-[AdrNr]/[SBNr] Schuldner_Name Titel Vorname Nachname   Schuldner_Strasse Straße Hausnummer   Schuldner_Plz_Ort Plz Ort   Schuldner_Anrede_Name Herr/Frau Titel Vorname Nachname   Schuldner_Anrede_Name_FHn Herrn/Frau Titel Vorname Nachname   Schuldner_Anrede_Nachname Herr/Frau Titel Nachname   Schuldner_Anrede_Nachname_FHn Herrn/Frau Titel Nachname   Schuldner_Titel_Nachname Titel Nachname   Schuldner_Anschrift Briefanschrift, mehrzeilig, männliche Anrede Herrn, Leerzeile zwischen Straße und Ort   Schuldner_AnschriftHerr Briefanschrift, mehrzeilig, männliche Anrede Herr, Leerzeile zwischen Straße und Ort   Schuldner_Anschrift1Z Anschrift, einzeilig, durch Komma getrennt, männliche Anrede Herrn   Schuldner_Anschrift1ZHerr Anschrift, einzeilig, durch Komma getrennt, männliche Anrede Herr   Schuldner_Anrede Anrede Schuldner, Frau oder Herr   Schuldner_Anrede_FHn Anrede Schuldner, Frau oder Herrn   Schuldner_Titel Akademischer Titel des Schuldners o. ä.   Schuldner_Vorname Vorname (Rufname) des Schuldners   Schuldner_Nachname Nachname des Schuldners   Schuldner_Namenszusatz Namenszusatz des Schuldners   Schuldner_Anschriftzusatzzeile Zusätzliche Anschriftzeile des Schuldners   Schuldner_Hausnummer Hausnummer des Schuldners   Schuldner_PLZ Postleitzahl des Schuldners   Schuldner_Telefon Telefonnummer des Schuldners   Schuldner_Mobil Mobilrufnummer des Schuldners   Schuldner_Telefax Telefaxnummer des Schuldners   Schuldner_eMail E-Mail-Adresse des Schuldners   Schuldner_Internet Homepage/Webseite des Schuldners   Schuldner_Bank Geldinstitut   Schuldner_BLZ Bankleitzahl obsolet Schuldner_Kontonr Kontonummer obsolet Schuldner_IBAN IBAN-Kennung des Geldinstitutes   Schuldner_BIC BIC-Kennung des Geldinstitutes         Briefanrede Briefanrede des Schuldners Sehr geehrte Frau ... Sehr geehrter Herr ... Sehr geehrte Damen und Herren       Datum Briefdatum   Datum+1w oder Datum+7T Briefdatum plus 1 Woche   Datum+2w oder Datum+14T Briefdatum plus 2 Wochen   Datum+3w oder Datum+21T Briefdatum plus 3 Wochen   Datum+4w oder Datum+28T Briefdatum plus 4 Wochen   Datum+1M Briefdatum plus 1 Monat         Frist Frist für die Antwort/Rückmeldung   Index Suchen und Zeichenklavier Übersichtstabelle Eigenschaften Serienbrief Teilnehmer Serienbrief Programm Beschreibung Verweise Erfassen Eingabe der Eigenschaften des Serienbriefs Serienbrief Bearbeiten   Bearbeiten der Eigenschaften des Serienbriefs     Löschen   Löschen des Serienbriefs               Teilnehmer   Auswahl der Teilnehmer des Serienbriefs     Löschen   Löschen eines Teilnehmers des Serienbriefs               Hilfe   Abruf und Anzeige dieser Hilfe im Internet-Browser.     Drucker-Setup   Verwaltung und Einrichtung der Drucker   Optionen PC Druckerverwaltung Vorschau Brief   Der Serienbrief für den gewählten Teilnehmer wird im Ordner Serienbriefe erstellt und anschließend angezeigt. Der Brief kann mit Word gedruckt werden.     Drucken Briefe   Álle Briefe des Serienbriefs im Ordner Serienbriefe erstellen und drucken. (Keine Vorschau)     Ordner Serienbriefe   Anzeige des Ordners für den in der oberen Übersicht ausgewählten Serienbrief. Das Verzeichnis enthält die einzelnen Briefe des Serienbriefs in den Word-Formaten dot und dotx sowie im pdf-Format. Die Dateien können mittels Doppelklick mit der entsprechenden Applikation (Word oder pdf-Reader) angezeigt werden. Die Dateien stellen die zuletzt in der Vorschau angezeigte oder gedruckte Version dar.     Beenden   Schließen des Fensters         Index