InsoSB plus Serienbriefe TechRes GmbH

Formular
Serienbriefe
Die Serienbrieffunktion unterteilt sich in zwei Bereiche. Erstens die Eigenschaften des Serienbriefs sowie zweitens die Liste der Teilnehmer / Empfänger des Serienbriefs.

Darstellung der Übersicht der Eigenschaften des Serienbriefs (obere Übersicht):
- Lfd.-Nr.
- Bezeichnung des Serienbriefs
- Briefdatum
- Frist
- Aussendung erfolgt
- Bemerkung

Liste der Teilnehmer des Serienbriefs (untere Übersicht):
- Teilnehmer bzw. Gläubiger (Nachname, Vorname oder Firma)
- PLZ, Ort, Straße und Hausnummer
- Geschäftszeichen Gläubiger
- Postempfänger (Gl, GV oder VBM)
- Zustellart mittels Brief, e_Mail oder Telefax (Fax nur in Verbindung mit Confidence Post")
- Bemerkung

Die Sortierung der Eigenschaften des Serienbriefs in der Übersicht erfolgt absteigend nach der lfd.-Nr.  Die erstellten Briefe werden in der Ablage des Mandanten pro Serienbrief in einen Ordner abgelegt. Bei Vorschau oder Druck werden jeweils die Dateien mit den Formaten doc, docx und pdf erstellt.

Beim E-Mail-Versand können Anhänge (beliebige Dateien, i.d.R. pdf) ausgewählt werden. Das Kontext-Menü bietet die Auswahl "Anhang auswählen" und "Anhang entfernen" an. Die Brief-/E-Mail-Übergabe an Outlook wird mit den Angaben Zeitpunkt, Aktion (anzeigen, senden oder speichern), Serien- oder Einzelbrief, Anzahl der Anhänge sowie Username protokolliert.

Für den Schriftverkehr mit Gläubigern u. a. stehen folgende Makros zur Verfügung:
Makroname Beschreibung Bemerkung
     
UnserZeichen oder UnsZ Unser Zeichen, Zeichen des Absenders
Brief:
[Gz]-[AdrNr]/[BNr]
Serienbrief:
[Gz]-[AdrNr]/[SBNr]
Unser Zeichen wird aus dem Geschäftszeichen (Gz), der Adressennummer (AdrNr) und der Serienbriefnummer (SBNr) bzw. Briefnummer (BNr) gebildet.
Schuldner_Name Titel Vorname Nachname  
Schuldner_Strasse Straße Hausnummer  
Schuldner_Plz_Ort PLZ Ort  
Schuldner_Anrede_Name
Herr/Frau Titel Vorname Nachname alternativ: Schuldner_Anrede_Name_FH
Schuldner_Anrede_Name_FHn Herrn/Frau Titel Vorname Nachname  
Schuldner_Anrede_Nachname Herr/Frau Titel Nachname  
Schuldner_Anrede_Nachname_FHn Herrn/Frau Titel Nachname  
Schuldner_Titel_Nachname Titel Nachname  
Schuldner_AlleVornamen Alle Vornamen des Schuldners Fasst den Vornamen (Rufname) aus der Adresse sowie die weiteren Vornamen aus dem Antragsformular 'Persönliche Daten' zusammen.
Schuldner_Anschrift Briefanschrift, mehrzeilig, männliche Anrede Herrn, Leerzeile zwischen Straße und Ort alternativ: AnschriftSn
Schuldner_AnschriftHerr Briefanschrift, mehrzeilig, männliche Anrede Herr, Leerzeile zwischen Straße und Ort alternativ: MeinMandantADR
Schuldner_Anschrift1Z Anschrift, einzeilig, durch Komma getrennt, männliche Anrede Herrn  
Schuldner_Anschrift1ZHerr Anschrift, einzeilig, durch Komma getrennt, männliche Anrede Herr alternativ: Antragsteller1Z
Schuldner_Anrede Anrede Schuldner, Frau oder Herr  
Schuldner_Anrede_FHn Anrede Schuldner, Frau oder Herrn  
Schuldner_Titel Akademischer Titel des Schuldners o. ä.  
Schuldner_Vorname Vorname (Rufname) des Schuldners  
Schuldner_Nachname Nachname des Schuldners  
Schuldner_Namenszusatz Namenszusatz des Schuldners  
Schuldner_Anschriftzusatzzeile Zusätzliche Anschriftzeile des Schuldners z.B. bei Meier, II. Stock rechts
Schuldner_Hausnummer Hausnummer des Schuldners  
Schuldner_PLZ Postleitzahl des Schuldners
Schuldner_Ort Wohnort des Schuldners  
Schuldner_Telefon Telefonnummer des Schuldners  
Schuldner_Mobil Mobilrufnummer des Schuldners  
Schuldner_Telefax Telefaxnummer des Schuldners  
Schuldner_eMail E-Mail-Adresse des Schuldners  
Schuldner_Internet Homepage/Webseite des Schuldners  
Schuldner_Bank Name Geldinstitut  
Schuldner_BLZ Bankleitzahl obsolet
Schuldner_Kontonr Kontonummer obsolet
Schuldner_IBAN IBAN-Kennung des Geldinstitutes  
Schuldner_BIC BIC-Kennung des Geldinstitutes  
Schuldner_Gz Geschäftszeichen des Mandanten/Schuldners alternativ: Geschäftszeichen oder Gz
GeburtsName Geburtsname des Schuldners  
NameGebFrüher Name, geboren und früherer Name Z.B: Frau Meier, geb. Schmidt, früherer Name: Schulze
Geborene(r) und früherer Name werden aus dem Antragsformular A1 übernommen.
FrühererName Früherer Name des Schuldners  
FrühererNameKL Früherer Name des Schuldners in Klammern  
     
FamilienStand Textausgabe Familienstand mit Großbuchstabe am Textanfang Z.B.: Ledig
FamilienStand_Klein Textausgabe Familienstand mit Kleinbuchstabe am Textanfang Z.B.: ledig
VBMGZ-12 Geschäftszeichen des VBM in Anlage 1, Pkt. 12
AnschriftAG Anschrift Amtsgericht, mehrzeilig Briefadresse Amtsgericht für Antragstellung
     
Schuldner_Geb Geburtsdatum des Schuldners  
Schuldner_Geb_Ort Geburtsort des Schuldners  
Schuldner_Alter Alter des Schuldners in Jahren alternativ: Alter
Schuldner_ErlernterBeruf Erlernter Beruf Antrag Anlage A1
Schuldner_Derzeitiger_Beruf Derzeitiger Beruf des Schuldners alternativ: Derzeit_Beruf
siehe Anlage 1, Pkt. 11
Zurzeit oder zuletzt beschäftigt als ...
Erwerbstätig Textausgabe "Ja" oder "Nein" siehe Anlage 1 Pkt. 11
Erwerbstätig_Klein Textausgabe "ja" oder "nein" siehe Anlage 1 Pkt. 11
     
Schuldner_AnzUpfPers Textausgabe der Anzahl unterhaltspflichtiger Personen alternativ: Schuldner_AnzUpfPers2
Antrag Anlage A1
Schuldner_AnzUpfPers_A1 Anzahl unterhaltspflichtige Personen, Zahlenwert alternativ: UpfPAnzA1
Anlage 1, Familienstand
Schuldner_AnzUpfPers_A1_mj Anzahl unterhaltspflichtige, minderjährige Personen, Zahlenwert alternativ: UpfPAnzA1mj
Anlage 1, Familienstand
     
Arbeitgeber Anschrift Arbeitgeber, einzeilig, Komma getrennt  
PersNr Personalnummer  
Finanzamt Anschrift Finanzamt, einzeilig, Komma getrennt  
Steuernr Steuernummer  
     
DatumVollmacht Datum der Vollmacht für Schuldner  
DatumAntrag Datum der Antragstellung  
KfzTYP Automarke(n), ggf. Auflistung, Komma getrennt Typ mit (*) gekennzeichnet, falls das Kfz für die Erwerbstätigkeit erforderlich ist
KfzBJ Baujahr(e), ggf. Auflistung, Komma getrennt Baujahr mit (*) gekennzeichnet, falls das Kfz für die Erwerbstätigkeit erforderlich ist
KfzErwerb Kfz wird für die Erwerbstätigkeit des Schuldners benötigt, Textausgabe "Ja, siehe (*)" oder "NEIN" Ergänzender Text zu KfzTyp und/oder KfzBJ
     
Grundbesitz Ggf. Auflistung, zeilenweise für Objekte  
     
HinweisGL Bei Briefen an Vertreter kann ein Hinweis auf den Gläubiger (Anschrift, einzeilig, Komma getrennt) ausgewiesen werden Nur bei Gläubigern
zeigt die Anschrift des Gläubigers in einer Zeile, sofern der Postempfänger der VBM oder der gesetzl. Vertreter ist
Wohnqm Wohnungsgröße in qm Antrag 5J, Pkt. 61
Kaltmiete in € Antrag 5J, Pkt. 61
Nebenkosten in € Antrag 5J, Pkt. 61
WarmMiete Kaltmiete plus Nebenkosten in € Antrag 5J, Pkt. 61
Miete Mietzahlung des Schuldners in € Antrag 5J, Pkt. 61
MieteMB Mitbewohner zahlen in € Antrag 5J, Pkt. 61
     
MeinMandant Mandant/in mit Anrede, Titel, Vor- und Nachname Z.B.: Meine Mandantin: Frau Dr. Ina Müller
     
AntragOrtDatum Ort und Datum der Antragstellung des Schuldners Wird aus den Basisdaten übernommen
UnterschriftS Unterschrift des Schuldners (Mandant) vgl. Unterschriftzeile in den Anträgen
     
Amtsgericht    
AG_Ort Ort des Amtsgerichts für Antragstellung  
AG_StrNr Straße und Hausnummer des Amtsgerichts  
AG_PlzOrt Postleitzahl und Ortsname des Amtsgerichts  
     
Geeignete Person / Stelle
GPS_Anschrift Anschrift der geeigneten Person / Stelle alternativ: ADRGS
GPS_Ansprech Ansprechpartner geeignete Person / Stelle alternativ: APGS
GPS_Behörde Anerkennende Behörde alternativ: ABGS
GPS_DatumBescheid Datum des Bescheids (Behörde) alternativ: DATUMGS
GPS_Akz Aktenzeichen der Behörde alternativ: AzGS
     
Briefempfänger    
Anschrift Briefanschrift, mehrzeilig, männliche Anrede Herrn, Leerzeile zwischen Straße und Ort  
AnschriftHerr Briefanschrift, mehrzeilig, männliche Anrede Herr, Leerzeile zwischen Straße und Ort  
Anschrift1Z Anschrift, einzeilig, durch Komma getrennt, männliche Anrede Herrn  
Anschrift1ZHerr Anschrift, einzeilig, durch Komma getrennt, männliche Anrede Herr  
Briefanrede Briefanrede des Postempfängers Sehr geehrte Frau ...
Sehr geehrter Herr ...
Sehr geehrte Damen und Herren
Briefgruss Briefgruss des Postempfängers z.B.:
Mit freundlichen Grüßen
Mit freundlichem Gruß
Mit kollegialen Grüßen
Anschrift_Fax Telefaxnummer des Postempfängers  
Anschrift_eMail eMail-Adresse des Postempfängers  
Anschrift_eMailFax eMail-Adresse des Postempfängers, wenn nicht vorhanden, dann Telefaxnummer des Postempfängers Für den Text vor der eMail-Adresse bzw. der Telefaxnr. kann in den Programmoptionen ein kurzer Text für eMail und Fax hinterlegt werden.
     
IhrZeichen Zeichen des Briefempfängers Geschäftszeichen des Gläubigers oder des Verfahrensbevollmächtigten
Eidesstattliche Versicherung    
EV_AG Anschrift Amtsgericht  
EV_AG_1Z Anschrift Amtsgericht, einzeilig  
EV_AG_Ort Erste eidesstattliche Versicherung, Gerichtsort  
EV_Akz Aktenzeichen der ersten eidesstattlichen Versicherung  
EV_Abgl_am Datum der ersten eidesstattlichen Versicherung  
EV_EidVer Textausgabe zu eidesstattlichen Versicherungen "Nein" oder "Ja (Anzahl=x) alternativ: EidVer
EV_EidVerAnz Anzahl der eidesstattlichen Versicherungen alternativ: EidVerAnz
EV_Termine Termine der eidesstattlichen Versicherungen
ggf. Auflistung, Komma getrennt
alternativ: EidVerTermine
EV_Gerichte Amtsgerichte der eidesstattlichen Versicherungen
ggf. Auflistung, Komma getrennt
alternativ: EidVerGerichte
EV_Akzen Aktenzeichen der eidesstattlichen Versicherungen
ggf. Auflistung, Komma getrennt
alternativ: EidVerAZ
EV_TermSatz Textausgabe über eidesstattliche Versicherungen des Schuldners alternativ: EidVerTermSatz
     
Anschreiben    
Datum Briefdatum  
Datum+1w Briefdatum plus 1 Woche alternativ: Datum+7T, Datum+7
Datum+2w Briefdatum plus 2 Wochen alternativ: Datum+14T, Datum+14
Datum+3w Briefdatum plus 3 Wochen alternativ: Datum+21T, Datum+21
Datum+4w Briefdatum plus 4 Wochen alternativ: Datum+28T, Datum+28
Datum+1M Briefdatum plus 1 Monat  
     
Unterschrift Unterschrift des Absenders  
     
Frist Frist für die Antwort/Rückmeldung  
     
PostEmpfBank Bankname des Postempfängers Gläubiger Nur bei Gläubiger, Postempfänger
PostEmpfBLZ BLZ des Postempfängers Gläubiger Nur bei Gläubiger, Postempfänger
PostEmpfKonto Kontonummer des Postempfängers Gläubiger Nur bei Gläubiger, Postempfänger
PostEmpfBic BIC des Postempfängers Gläubiger Nur bei Gläubiger, Postempfänger
PostEmpfIBAN IBAN des Postempfängers Gläubiger Nur bei Gläubiger, Postempfänger
     
Mandant ./. Gläubiger    
ASvsGL Mandant ./. Gläubiger alternativ: MandantvsGL
GLvsAS Gläubiger ./. Mandant alternativ: GLvsMandant
     
Gläubiger    
Anzahl_Gl Anzahl der Gläubiger Anzahl Gläubiger netto, ohne Gläubiger, die verzichten
Quote_Gesamtverschuldung_Gl Gläubigerquote an der Gesamtverschuldung alternativ: entweder Quote_Gesamtverschuldung oder ForderungQuote
LfdNr_Gl Laufende Nummer des Gläubigers Alphabetische Sortierung für Plan und Antrag
LfdGLIndexNr IndexNr des Gläubigers Reihenfolge der Eingabe, aufsteigende Nr., z.B. Aktenablage 
LfdGLIndexNrmS IndexNr des Gläubigers mit führendem Bindestrich  
Gläubiger_Name Name des Gläubigers bei Firma Firmenname,
bei Person Nachname Titel, Vorname
AlleFoGL Alle Forderungen des Gläubigers alternativ: AlleFoGL_AGBI
Numeriert und  zeilenweise:
Nr., Zeichen der Forderung, Grund, FoBetrag
AlleGzGlFo Alle Zeichen der Forderungen des Gläubigers alternativ: AlleGzGL_AI
einzeilig, durch Komma getrennt
GL_AnredeFirmaName Firmenname oder bei Personen Anrede, Titel, Vor- und Nachname  
Gläubiger1Z Anschrift Gläubiger, einzeilig, Komma getrennt  
Gläubiger_Verlust Verlust des Gläubigers, gemäß Plan, in € Gläubigerforderung minus Tilgung in €
GLAdr Anschrift des Gläubigers, mehrzeilig  
GL_VertreterADR Anschrift(en) der Gläubigervertreter, Textausgabe alternativ: VertreterADR
GL_Gz Geschäftszeichen Gläubiger alternativ: GzGL
GL_GzVBM Geschäftszeichen Verfahrensbevollmächtigter alternativ: GzVertreter
     
GLBank Bankname des Gläubigers Nur Gläubiger
GLBLZ BLZ des Gläubigers Nur Gläubiger
GLKonto Kontonummer des Gläubigers Nur Gläubiger
GLBIC BIC des Gläubigers Nur Gläubiger
GLIBAN IBAN des Gläubigers Nur Gläubiger
     
Forderungen    
Gesamtverschuldung Gesamtschulden in € alternativ: GesamtverschuldungOE
Forderung Summe der Gläubigerforderung(en) in € Haupt-,Zins- und Kostenforderung für alle Forderungen des Gläubigers
Plan    
NettoEK Netto-Einkommen des Schuldners  
PFAnzUpfPers_Plan Anzahl unterhaltspflichtige Personen Aus Plandaten.
Ausgabe als Zahl
PFBetrag Pfändbarer Betrag  
PFFreiGrenze Pfändungsfreigrenze des Schuldners  
Beginn_Zahlungsplan Startdatum Plan, erste Zahlung alternativ: DatumErsteZA
Planlaufzeit Laufzeit in Monaten, max. 99 alternativ: ZeitraumPlan
Einmalzahlung Betrag der Einmalzahlung in €  
AngebotMonatlich Monatliche Zahlung des Schuldners im Plan  
AngebotJährlich Jährliche Zahlung des Schuldners im Plan
Beginn_ZaPlan6J Beginn des Zahlungsplans plus 6 Jahre  
WiSi Wirtschaftliche Situation der Schuldners Mehrzeiliger Text, ohne Formatierung, Fließtext
PFAnzUpfPers_PlanT Textausgabe der Anzahl der Unterhaltspflichtigen Personen Aus Plandaten.
vgl. PFAnzUpfPers_Plan, hier als Text
0=> keiner Person
1=> einer Person
>1= x Personen
ZahlungMonatlich Betrag der monatlichen Zahlung des Mandanten bzgl. aller Forderungen des Gläubigers in €  
Zahlungen3Monate Summe der monatlichen Zahlungen des Schuldners für 3 Monate, gemäß Plan  
Zahlungen6Monate Summe der monatlichen Zahlungen des Schuldners für 6 Monate, gemäß Plan  
Zahlungen9Monate Summe der monatlichen Zahlungen des Schuldners für 9 Monate, gemäß Plan
Zahlungen12Monate Summe der monatlichen Zahlungen des Schuldners für 12 Monate, gemäß Plan  
ZahlungJährlich Betrag der jährlichen Zahlung des Mandanten bzgl. aller Forderungen des Gläubigers in €  
     
DatumLetzteZA Datum der letzten Schuldnerzahlung, gemäß Plan  
     
MzaSchuldnerTag Tag der monatlichen Schuldnerzahlung alternativ: MzaGlTag
JzaSchuldnerMonat Monat der jährlichen Schuldnerzahlung alternativ: JzaGLMonat
     
AGP Datum Annahme gerichtlicher Plan  
     
Tilgung    
TilgungGesamtGl Gesamtzahlung des Schuldners an Gläubiger alternativ: TilgungGesamt
TilgungGesamtSchuldner Gesamtzahlung des Schuldners an alle Gläubiger  
TilgungGesamtSchuldnerQ Tilgungsquote des Schuldners für den Plan, gesamt, alle Gläubiger
TilgungQuoteGL Tilgungsquote des Schuldners für einen Gläubiger TilgungQuote
     
Insolvenzeröffnung    
IE_Datum Datum der Insolvenzeröffnung  
IE_AZ Gerichtliches Aktenzeichen  
IE_Anschrift Anschrift Verwalter, mehrzeilig  
IE_Anschrift1Z Verwalteranschrift, einzeilig, Komma getrennt  
IE_Anschrift1ZHerr Verwalteranschrift, einzeilig, Komma getrennt, Anrede Herr  
IE_Anschrift1ZHerrn Verwalteranschrift, einzeilig, Komma getrennt, Anrede Herrn  
IE_Telefon Telefonnummer des Verwalters alternativ: IE_Tel
IE_Telefax Telefaxnummer des Verwalters alternativ: IE_Fax
IE_eMail eMail-Adresse des Insolvenzverwalters  
     
Verfahrensbevollmächtigter    
VBM_Name Vor- und Nachname des Verfahrensbevollmächtigten  
VBM_Titel Titel des Verfahrensbevollmächtigten Z.B. Rechtsanwalt
VBM_1Z Anschrift des Verfahrensbevollmächtigten,
einzeilig, durch Komma getrennt, männliche Anrede Herr
 
VBMGZ-12 Geschäftszeichen des Verfahrensbevollmächtigten in Anlage 1  
     
Termine    
T_ERST Erstkontakt Mandant  
T_STICH Stichtag für Forderungen der Gläubiger  
T_AFOGL Forderungsaufstellung von Gläubigern anfordern  
T_EFOGL Eingang Forderungsaufstellungen von Gläubigern  
T_ESPLAN Erstellung des außergerichtlichen Schuldenbereinigungsplans  
T_ZUPLAN Zustellung des außergerichtlichen Schuldenbereinigungsplans  
T_EZ1A Eingang Zustimmung aller oder 1. Ablehnung  
T_PB Persönliche Beratung  
T_BZA Beginn Zahlungsplan oder Einmalzahlung  
T_IA Antragstellung Insolvenz bei Gericht  
T_KST Antragstellung Kostenstundung bei Gericht  
T_RSB Antragstellung Restschuldbefreiung bei Gericht  
T_IE Eröffnung Insolvenz  
     
Sachbearbeiter    
Sachbearbeiter Name des Sachbearbeiters  
SBTelefon Telefonnr. / Durchwahl des Sachbearbeiters  
SBZ Zeichen des Sachbearbeiters Erster Buchstabe Vorname und erster Buchstabe Nachname
     
Sonstiges
WindowsUser Windows Login-Name Windows-Anmeldename des Benutzers
SBUser Anwender (Vorname, Nachname) angemeldet in InsoSB plus  
SBUserBem Bemerkung zum angemeldeten Anwender
SBUserLogin Anmeldename des aktuellen Anwenders
[#TAB_UP#] Tabelle der unterhaltspflichtigen Personen  
Makros für Kopf-und Fusszeile    
[#Briefdatum#] Briefdatum Nur zur Verwendung in Kopf- und Fusszeile
[#AZ#] Geschäftszeichen des Mandanten Nur zur Verwendung in Kopf- und Fusszeile
     
     
     
     

Index

Suchen und Zeichenklavier
Übersichtstabelle

Eigenschaften Serienbrief

Teilnehmer
         

Programm Beschreibung Verweise

         
Erfassen Eingabe der Eigenschaften des Serienbriefs
Bearbeiten   Bearbeiten der Eigenschaften des Serienbriefs    
Löschen   Löschen des Serienbriefs    
         
Refresh   Zustellart aktualisieren    
Teilnehmer   Auswahl der Teilnehmer des Serienbriefs    
Teilnehmer löschen   Löschen eines Teilnehmers des Serienbriefs    
         
Hilfe   Abruf und Anzeige dieser Hilfe im Internet-Browser.    
Drucker-Setup   Verwaltung und Einrichtung der Drucker   Verwaltung Drucker
Drucker-Setup
Termine   Anzeige der Termine des aktuellen Mandanten   Termine
Terminerinnerungen   Anzeige der Terminerinnerungen für den aktuellen Mandanten   Terminerinnerung
         
Akte   Aktenablage des Mandanten im Windows-Explorer anzeigen    
Kontext-Menü Serienbriefe   Einen Serienbrief erfassen, bearbeiten oder löschen    
    Erfassen eines Serienbriefs    
    Bearbeiten eines Serienbriefs    
Löschen eines Serienbriefs
    Termin und Erinnerung hinzufügen
Fügt einen Eintrag in die Termine des Mandanten sowie in die Terminerinnerung ein. Voraussetzung ist die Erfassung einer Frist in den Eigenschaften des Serienbriefs.
   
    Serienbrief erstellen
Die Briefe werden im Ablageordner des Serienbriefs in den Formaten doc, docx und pdf erstellt.
   
    Serienbrief drucken
Die Briefe werden im Ablageordner des Serienbriefs in den Formaten doc, docx und pdf erstellt und anschließend gedruckt (Keine Vorschau).
   
    Verzeichnis Serienbrief
Anzeige des Ordners für den ausgewählten Serienbrief.
   
    Serienbrief als E-Mails
Alle Briefe werden als E-Mail versendet. Eine Überprüfung der E-Mail-Adressen erfolgt vor dem Versenden.
   
    Nachweis der Zustellung Vorschau
Die Nachweisliste wird angezeigt. Anzeigen der Übersicht der Adressaten des Serienbriefs. Der jeweilige Postempfänger wird in Fettschrift dargestellt.  Die Liste wird im Serienbriefverzeichnis im Ordner "Nachweis_Zustellung" gespeichert. Über den Button "Ordner Serienbrief" kann das Verzeichnis eingesehen werden.
   
    Nachweis der Zustellung Druck
Die Nachweisliste wird gedruckt. Druck der Übersicht der Adressaten des Serienbriefs. Der jeweilige Postempfänger wird in Fettschrift dargestellt. Die Liste wird im Serienbriefverzeichnis im Ordner "Nachweis_Zustellung" gespeichert. Über den Button "Ordner Serienbrief" kann das Verzeichnis eingesehen werden.
   
    Serienbrief als E-Mail oder Brief
Die einzelnen Briefe werden gedruckt oder, falls eine E-Mail-Adresse eingegeben wurde bzw. die Präferenz "Zustellart" bei Gl. & Fo. dies zulässt, per Mail versendet.
   
         
Kontext-Menü  Teilnehmer Serienbrief   Teilnehmer
Auswahl der Serienbrief-Teilnehmer
   
    Teilnehmer löschen
Löschen eines Teilnehmers des Serienbriefs
   
    Brief in der Vorschau anzeigen
Brieferstellung für den selektierten Serienbrief-Teilnehmer. Der Brief wird nach der Erstellung in Word angezeigt.
   
    Brief als E-Mail
Der Serienbrief für gewählten Teilnehmer wird im Ordner Serienbriefe erstellt und anschließend nach Outlook übergeben.
   
    Gläubiger bearbeiten
Gläubigeranschrift, Vertreter, Geschäftszeichen und Postempfänger bearbeiten.
   
    Eingangsdatum heute
Heutiges Eingangsdatum erfassen
   
    Kalender anzeigen
Auswahl des Eingangsdatums über den Kalender
   
    Eingangsdatum löschen    
         
Kontext-Menü  Anhänge   Anhang hinzufügen
Es kann jede Dateiart an die Mail angehängt werden, empfohlen wird pdf.
   
    Anhang entfernen    
         
Ordner Serienbriefe   Anzeige des Ordners für den in der oberen Übersicht ausgewählten Serienbrief. Das Verzeichnis enthält die einzelnen Briefe des Serienbriefs in den Word-Formaten dot und dotx sowie im pdf-Format. Die Dateien können mittels Doppelklick mit der entsprechenden Applikation (Word oder pdf-Reader) angezeigt werden. Die Dateien stellen die zuletzt in der Vorschau angezeigte oder gedruckte Version dar.
Jeder Serienbrief ist durch eine eindeutige lfd.-Nr. (#) gekennzeichnet. In der Ablage des Mandanten wird im Verzeichnis "Serienbriefe" für jeden einzelnen Serienbrief ein Ordner angelegt (SB###).
   
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